В тот момент, когда небольшой бизнес перерастает в крупную организацию, необходима инвентаризация компьютеров и остальной техники в офисе. Важно точно знать, какое оборудование и где стоит – тогда просто содержать все агрегаты в рабочем состоянии.
Для того чтобы значительно облегчить процесс учета имущества, воспользуйтесь специальными программами. Тогда вы получите пару-тройку преимуществ:
Будет удобнее предъявлять сведения бухгалтерии. Не потребуется раз в 12 месяцев самостоятельно просматривать оборудование, достаточно распечатать отчет.
Почти каждая программа для учета компьютеров не только регистрирует число машин, но и сохраняет информацию об их характеристиках и состоянии. В связи с этим вы сможете экономить бюджет компании и повысите эффективность устройств:
будете правильно планировать улучшения программ и железа – таким образом проще управлять бюджетом;
защитите компанию от кражи элементов – наглые сотрудники не заберут будто-то бы поломавшуюся клавиатуру либо не подменять мышку на дешевую;
увидите малейшие исправления в составе программы – ни один человек не установит нелицензионный фотошоп или ворд без вас. А значит, ваше предприятие не получит штраф за нарушение прав авторов.
Таким образом, программа учета оборудования позволит навести образцовый порядок в IT. Проверьте это сами, установив бесплатную пробную версию IT Invent – ее легко скачать на ресурсе it-invent.ru. Данный продукт популярен у специалистов.
